REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO DA GINCANA DO 1º FESTIVAL FLORESCER
1.1 – Este Regulamento constitui o documento oficial para gincana e desafios que fazem parte da primeira edição do evento “1º FESTIVAL FLORESCER – Festival de Cultura, Arte e Educação Ambiental de Moeda”, para todos os fins e efeitos de direito. Caso verificadas divergências entre informações divulgadas e publicadas em outros meios e materiais, prevalecerá o estipulado neste Regulamento.
1.2 – O Regulamento deve ser integralmente lido por todos os participantes e servirá como o principal conjunto de normas para a gincana e seus desafios, que ainda terá o Edital como seu complemento, além das regras que serão informadas pela Coordenação da gincana.
OBJETO
2.1 – No dia 21/10/2023, a Herculano Mineração Ltda, através do projeto Florescer Herculano, realizará, na rodoviária da cidade de Moeda/MG, o primeiro evento “FLORESCER – Festival de Cultura, Arte e Educação Ambiental de Moeda”, levando educação ambiental e cultura de forma prazerosa para a comunidade. Serão realizadas apresentações das escolas municipais e estaduais e de grupo de capoeira local.
2.2 – O evento contará com oficina sustentável, atitude solidária, grupo de capoeira e espetáculos de dança e de teatro, além de apresentações musicais e participação de escolas municipais e estaduais. Diversidade, sustentabilidade e cultura empreendedora a serviço da comunidade.
2.3 – O evento incluirá uma gincana e desafios de caráter artístico e cultural, que contará com premiações aos vencedores. A gincana será regida pela sequência de normas estabelecidas no presente documento.
REQUISITOS QUANTO A PARTICIPAÇÃO
3.1 – Poderá participar da gincana qualquer pessoa física, estudante ou não, regularmente inscrita conforme as disposições a seguir.
3.2 – É de responsabilidade do participante obter todos os meios para participação da gincana, sendo de sua competência atender aos requisitos das atividades, que serão devidamente informadas pela Coordenação antecipadamente.
INSCRIÇÕES
4.1 – A inscrição na gincana deverá ser realizada entre o período de 12/09/2023 até 17/09/2023, exclusivamente pelo site do evento (www.festivalflorescer.com.br) e por meio de preenchimento do formulário de cadastro específico, sendo que o participante declara conhecer e aceitar integralmente todas as cláusulas e condições estabelecidas neste Regulamento.
4.2 – A Coordenação da gincana reserva-se no direito de prorrogar ou adiantar o prazo final de inscrições a qualquer momento, garantindo aos participantes o envio de todas as informações com antecedência.
4.3 – As inscrições serão gratuitas.
4.4 – Serão formadas equipes de exatamente 10 (dez) pessoas para participar da gincana.
4.5 – Cada equipe deverá conter, obrigatoriamente, um idoso acima de 60 anos.
4.6 – O nome da equipe deverá ter referência em animais, árvores nativas ou flores.
4.7 – Cada equipe terá um líder e vice-líder, que será responsável por receber todas as informações pertinentes à disputa. O líder será responsável pela equipe e deve ter pleno conhecimento das regras do evento.
4.8 – A inscrição poderá ser feita pelo líder de cada equipe.
4.9 – O líder é responsável pelo correto preenchimento e veracidade dos dados de inscrição de todos os integrantes da equipe, sob pena de desclassificação e não premiação.
4.10 – A Coordenação da gincana reserva-se no direito de não aceitar nomes que sejam ofensivos, preconceituosos e discriminatórios.
4.11 – O participante, quando notificado, do não aceite, deverá responder com um novo nome em até 1 (um) dia.
4.12 – Caso haja duplicidade nos nomes, a preferência para o nome será dada para o participante que primeiro tenha realizado a inscrição.
4.13 – Não será possível alterar os dados cadastrais após o início da primeira etapa do torneio.
4.14 – Em hipótese alguma será permitido alterar a estrutura de integrantes depois do início da primeira etapa.
4.15 – A qualquer momento, a Coordenação do evento poderá solicitar a comprovação das informações inseridas no momento da inscrição.
4.16 – O participante, quando notificado pela Coordenação do evento, terá o prazo de 1 (um) dia para apresentar os documentos necessários à comprovação solicitada. Caso sejam constatadas irregularidades nas informações, a Coordenação poderá aplicar as penalidades descritas no Capítulo 09 deste Regulamento.
4.17 – Um participante não poderá estar inscrito em mais de uma equipe em uma mesma edição da gincana.
4.18 – O participante declara que tem plena ciência das regras da gincana, no ato da inscrição.
GINCANA – ETAPAS
5.1 – A primeira etapa da gincana terá início no dia 18/09/2023, com o repasse das atividades a serem realizadas e seus respectivos cronogramas, via WhatsApp, com o envio do edital para os líderes das equipes, contendo 3 (três) atividades iniciais e suas regras. (Vem Florescer, atitude solidária e oficina sustentável).
5.2 – A última e decisiva etapa da gincana, será realizada no dia do evento principal, em 21/10/2023, na rodoviária de Moeda/MG, às 15:00 horas.
5.3 – O resultado da gincana será divulgado no dia 21/10/2023, ao final das disputas, e, posteriormente, será divulgado pelo site e Instagram oficial da gincana.
5.4 – A Coordenação da gincana poderá remover, inserir ou ajustar qualquer resultado que tenha sido computado e divulgado por eventual falha no sistema ou quando constatada qualquer irregularidade.
5.5 – Em caso de desistência, por um ou mais participantes, a Coordenação da gincana avaliará se há condições para a equipe permanecer na disputa.
5.6 – Orientações para acessar qualquer conteúdo relacionado à gincana, incluindo regras específicas de cada Etapa, serão enviadas aos líderes de cada equipe, por WhatsApp, de acordo, também, com o Edital da gincana.
CRONOGRAMA
6.1 – A gincana contará com 3 (três) atividades que serão disponibilizadas no dia 18/09/2023, através do WhatsApp, com todas as informações necessárias para realização das atividades e descrição da pontuação que será distribuída.
6.2 – No dia do evento, serão realizadas as 3 (três) atividades finais da gincana, que somente serão disponibilizadas aos participantes presencialmente, no dia 21/10/2023.
6.3 – É de inteira responsabilidade dos participantes se atentarem ao cronograma e suas implicações em caso de não cumprimento ou desrespeito ao prazo desde o momento de inscrição.
6.4 – A Coordenação da gincana reserva-se no direito de alterar ou ajustar o cronograma e as atividades, garantindo aos participantes o envio de todas as informações com antecedência.
6.5 – O Cronograma previsto para a gincana será disponibilizado por este instrumento, WhatsApp e/ou Edital, sendo obrigação do participante buscar informações que achar em falta.
PREMIAÇÕES
7.1 – As equipes vencedoras receberão as seguintes premiações:
- 1°lugar: R$2.000,00 (dois mil reais).
- 2° lugar: R$1.000,00 (um mil reais).
- 3° lugar: R$500,00 (quinhentos reais).
7.2 – Toda premiação é pessoal e intransferível e destinada exclusivamente aos participantes. Apenas os líderes e vice-líderes poderão receber a premiação em nome de sua respectiva equipe, sendo de sua exclusiva responsabilidade realizar o repasse aos integrantes da equipe.
7.3 – A entrega da premiação deverá ocorrer em até 30 (trinta) dias após a divulgação dos resultados.
7.4 – O participante não estará apto a receber a premiação se: (1) Qualquer documentação solicitada pela Coordenação não for enviada no prazo de até 10 (dez) dias, após o término da gincana; (2) Se comprovada quaisquer outras irregularidades identificadas pela Coordenação e/ou descritas neste regulamento.
PENALIDADES
8.1 – Serão desclassificados os participantes que pratiquem atos como:
- Fraudar, burlar, violar ou de qualquer forma comprometer os andamentos do evento.
- Incorrer em comportamento desrespeitoso com qualquer participante ou com a equipe organizadora.
- Ser favorecido, favorecer ou prejudicar os participantes por qualquer meio ilegal, de má-fé ou que descumpra as regras aqui entabuladas.
- Tomar qualquer atitude e/ou decisão antiética durante as rodadas de simulação.
- Violar qualquer regra deste Regulamento.
8.2 – A Coordenação reserva-se no direito de desclassificar qualquer participante em qualquer tempo da gincana e, inclusive, até 30 (trinta) dias após o encerramento do evento, incorrendo em um possível cancelamento de Premiação.
DISPOSIÇÕES GERAIS
9.1 – A Coordenação do evento não se responsabilizará por nenhum dano físico ou moral que venha a ocorrer ao participante das atividades promovidas durante as etapas da gincana, seja dentro ou fora do ambiente da competição, por atos próprios ou de terceiros, cabendo à Coordenação apenas aplicar as regras e punições previstas neste Regulamento.
9.2 – As regras de classificação entre as etapas podem ser alteradas a qualquer momento, até o encerramento da Etapa corrente, desde que comunicadas previamente ao participante a data de sua vigência e o teor das mudanças.
9.3 – Para receber os prêmios pagos em dinheiro o participante deverá possuir conta corrente em seu nome.
9.4 – O participante autoriza a utilização dos seus dados cadastrais, autorização de uso de sua imagem pela Coordenação da gincana, parceiros e patrocinadores do evento “FLORESCER – Festival de Cultura, Arte e Educação Ambiental de Moeda”, em futuras promoções, através de qualquer meio de mídia, por tempo indeterminado, sem que caiba aos participantes individualmente ou em conjunto qualquer remuneração ou indenização.
9.5 – Eventuais falhas nos Regulamentos ou nos materiais disponibilizados, dúvidas, denúncias, condições diversas e casos omissos deverão ser imediatamente reportados à Coordenação para deliberação e providências cabíveis.
9.6 – Faz parte integrante e inseparável deste Regulamento, o Edital e demais informações fornecidas aos participantes, pelos canais oficiais do evento, sendo que qualquer divergência entre as informações, prevaleceram os termos aqui entabulados.
9.7 – Fica eleito o Foro de Belo Horizonte/MG, para resolução dos litígios que porventura resultarem do evento, renunciando qualquer outro por mais privilegiado que seja.
Florescer Herculano
Herculano Mineração Ltda.
Coordenação do “1º FESTIVAL FLORESCER – Festival de Cultura, Arte e Educação Ambiental de Moeda”